疫情期间如何以“不见面”方式办理护照、旅行证?中国驻新加坡大使馆给出了最新解答

2020-09-21 220人浏览

  由于受到新冠疫情的影响,为了保障海外华人的身体安全,中国驻新加坡馆宣布将暂停领事大厅对外办公的服务。对于期间护照、签证申请人的紧急换证需求,大使馆宣布将以“不见面”方式受理护照、签证的相关申请。

  受理范围

  近期有紧急用证需求(含护照/旅行证颁发、换发、补发及加注),且同意新护照不含指纹信息(新护照可正常使用,仅在中国边检出入境时无法自助通关,需走人工通道)并通过邮寄方式办理有关手续的申请人。

  具体步骤

  (一)在线预约打印申请材料并签名

  登录“海外申请护照在线预约系统”,在线填写个人资料,上传照片,进入“不见面办理”预约界面,完成预约。

  (二)邮寄

  申请人邮寄须使用Singpost邮局的SmartPac Mini信封(信封样式见图示),请勿用其他邮寄方式

  (三)付款(信用卡扣款或网上支付)

  有不少申请人通过电话或邮件向中国驻新加坡馆咨询有关疫情期间“不见面”方式办理护照、旅行证方面的问题,中国驻新加坡馆9月15日就咨询中以下三个方面15个常见问题进行解答,供申请人参考。

  预约过程中常见问题

  Q:预约系统出现提示“当前驻外外交领事机构未开放可供选择的预约日期,可继续填写申请信息,待开放预约时间后另行预约”,怎么办?

  A:

  因受疫情影响,中国驻新加坡馆领事大厅暂未开放。此项提示是指系统未开放申请人到使馆现场办理护照、旅行证的预约日期。如申请“不见面”办证,可忽略此提示,点击“确定”后可继续填写申请信息。

  Q:预约系统显示照片上传不成功或检测不合格,怎么办?

  A:

  如照片上传不成功或检测不合格,可点击下一步继续预约。除提供纸质证件照片2张(其中1张贴在申请表上),为保证护照制作质量,建议提供刻有同版电子版照片的CD或DVD光盘(申请旅行证不用提供)。

  Q:填写完信息进入预约页面后,预约不到时间怎么办?

  A:

  请在办理方式中选择“新加坡使馆不见面办理”,系统将出现可供预约的时间。

  Q:我给我的孩子(未满16周岁)预约办证,如何预约时间?

  A:

  因涉及原件查验,故目前使馆在签证申请中心每周一、三、五受理未满16周岁的未成年人(含新生儿)递交申请材料,办理单向回邮。

  请选择周一、三、五进行预约,未成年人安排在9:00-11:00时段(仅为放号时段,可在当日9:00-14:00前往办理),如约满请换其他日期的同一时段预约。

  请按照预约时间前往签证申请中心递交申请材料,儿童无需到场。请注意签证申请中心与使馆不在同一个地址,不要误来使馆。因需控制人员数量,无预约或未在预约日期前往的申请人将不被允许进入签证申请中心。

  Q:

  我没有完成预约便退出了系统,如何继续预约?我虽然完成了预约,但没有下载打印申请表,也没有记下档案号,怎么办?

  A:

  您可以再次登录预约系统首页,选择“继续未完成的申请预约”,提交您的档案号后继续预约。

  如完成预约却未下载打印申请表,可返回登录预约系统首页,选择“取消或变更预约”,提交您的档案号,选择“下载申请表”即可。档案号可在您初次登录时提供的电子邮箱中查找,如无邮件,请注意查看是否被归入“垃圾邮件”。

  准备材料及邮寄中常见问题

  Q:在信息填写完毕并提交或者完成预约后,发现有部分信息填写错误,应如何修改?

  A:

  已经提交的申请人信息是不可修改的。建议您在提交前认真仔细核对所填写的信息,确认无误后再点击提交。您完成预约便不可返回系统修改填写的信息,请在打印出的申请表上直接手写修改信息,并在旁边签名。

  Q:我需要在表格的哪些位置签名及填写日期?

  A:

  请参照下图所示,在每份表格标记签名及填写日期位置,使用黑色签字笔(勿用圆珠笔)签名并填写日期。

  请特别注意《签名及知情同意书》需在两处签名,一是在表格左上角“横线上签名”,二是在表格右下角“本人签名”栏签名。如遗漏签名则需要补签重寄,将影响您的办理进度。

  Q:我需要邮寄哪些申请材料?有材料清单吗?

  A:

  完成系统预约后,下载申请表并打印全部内容,其中包括:《护照/旅行证申请表》、《申请人声明》、《业务办理须知》、《国籍状况声明》和《签名及知情同意书》。请仔细阅读《业务办理须知》并根据“双向邮寄材料清单”准备申请材料,购买信封,邮寄办理。

  Q:请问我应在何时向使馆寄出我的申请材料?我可以提前或推迟寄出吗?

  A:

  为办理护照、旅行证有序进行,请您按照系统预约时间当日到Singpost邮局寄出您的全套申请材料。请勿提前或推迟寄出,提前寄出不会提前受理。

  Q:我可以选择SmartPac Mini以外的其他信封邮寄申请材料吗?我如何了解我寄出的申请材料是否送达使馆?

  A:

  不可以,中国驻新加坡馆仅接受使用SmartPac Mini信封邮寄。您可自行登录Singpost邮局网站(

  https://www.singpost.com/track-items)凭信封号码跟踪查询邮件送达状况。

  查询办理进度、缴费及其他问题

  Q:邮寄办理护照、旅行证如何交费?

  A:

  交费方式有两种。

  请勿在新证件可取之前支付,否则将可能被退费;请在新证件可取后的工作日下午4:00前及时交费,以便使馆尽快寄出您的新证件。

  两种缴费方式

  第一种方式:信用卡付款(推荐),请下载并填写《信用卡付款表》(下载网址:http://www.chinaembassy.org.sg/chn/lsfw/bgxzz/),与其他申请材料一并寄出,在新证件办妥后,中国驻新加坡馆将从信用卡收取费用,收费成功即寄出您的新证件。

  第二种方式:网上支付,在您收到手机短信、邮件通知,或者在预约系统查询到办理状态为“您的新证件已完成制证,可以领取”后,请登录网址https://www.fomomkt.com/store/v2/store/26422d755b61feebbf97024bae63b853/1594705489支付费用。

  Q:“不见面”方式办理新护照需要多长时间?如何查询办理进度?

  A:

  使馆收到您的申请材料会及时处理,如材料不齐全,将电话联系您补寄。除遗失、损毁等补发护照外,正常办理时间一般不超过10个工作日。您可登录预约系统,选择“办理进度查询”,提交您的档案号即可获得您的证件办理进度状态。

  五种进度状态

  进度状态有以下5种,它们对应的办证状态如下:

  (1)“您已成功完成预约,待前往相应中国使领馆办理业务”

  此时您需准备申请材料,按预约时间寄出;

  (2)“您的申请已受理,正在审核中”

  使馆已收到您的申请并启动办理程序,如在您寄出邮件后5天内未出现此提示,您可上邮局网站查询邮件送达状况或联系中国驻新加坡馆;

  (3)“您的信息已发往制证中心,待印制新护照”

  您的护照申请已获批,正等待香港中心制证;

  (4)“您的护照正在从制证中心寄返中国驻新加坡馆途中”

  新护照已经由香港发出;

  (5)“您的新证件已完成制证,可以领取。如您申请了回邮服务,中国驻新加坡馆将尽快寄出,请注意查收。”

  选择信用卡付款的申请人请注意查看信箱;选择网上支付的申请人请按问题11的解答方法进行网上付费,支付完成后,中国驻新加坡馆将尽快寄出邮件。

  Q:“不见面”方式办理的护照无指纹信息,会影响护照使用吗?以后可以添加指纹信息吗?

  A:

  “不见面”方式办理护照不录取指纹,无指纹信息的护照可正常使用,仅在中国边境无法自助通关,需走人工通道,不影响在新加坡边境的自助通关(新移民局会在入境时留取指纹信息,而不是读取护照指纹信息)。

  您办理的无指纹电子护照以后无法添加指纹信息,您可以在日后使馆恢复对外办公后重新预约办理有指纹的电子护照(须另外付费,护照每本24新元)。

  Q:我的旧护照会还给我吗?

  A:

  中国驻新加坡馆在签发您的新护照的同时将注销您的旧护照,并用您寄来的回邮信封给您寄回新护照、注销的旧护照和收款收据。

  Q:护照过期是不是需要马上更新?

  A:

  如您目前暂无需要使用护照或旅行证,可在使馆恢复对外办公后再预约办理更新。您的护照、旅行证已过有效期仍可使用准证在新加坡正常生活,不影响今后换发。永居人员的Re-entry Permit过期,只要不出境也不用急于更换护照。

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